Жінки, які постійно проживають (зареєстровані) на території України та народили дитину під час тимчасового перебування за межами України, подають видані консульськими установами України в країні перебування або компетентними органами країни перебування і легалізовані в установленому порядку документи, що засвідчують народження дитини, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Факт народження громадянкою України дитини за кордоном повинен бути завірений в консульській установі (посольстві, консульстві) України в країні народження, де мати повинна отримати тимчасове свідоцтво про народження.
Якщо одночасно дитина реєструється і в органах самоуправління країни тимчасового проживання, зазвичай виникають перепони в призначенні допомоги по народженню дитини.
До управління праці та соціального захисту за місцем постійного проживання в Україні надаються паспорт, копія свідоцтва про народженняч та заява щодо призначення допомоги. Усі інші документи згідно законодавства України збирають органи соціального захисту населення.
